应用文写作的语言与结构要求-《新编应用文写作教程》

新编应用文写作教程3.详略得当从古至今，文章的写作均要详略得当，而不能主次不分，平均用墨。不懂得详略的作者，最爱犯的毛病是倾其所有，知道多少就写多少，不管材料有用没用都要写上去，使文章臃肿不堪，让人不知所云。应用写作中用材的详略得当，大致有如下几个规律可循。对于表现主旨来说，重要的材料要详写，而次要的可以略写，新鲜的材料可以详写，而老生常谈众所周知的旧材料则可以略写。二、应用文写作的语言与结构要求撰写应用文，要注意它的规范性，同时要注意应用文语体的直白性，语言要求准确、简明、平实、得体，不能随心所欲，更不能标新立异，独出心裁，胡编乱造。(一)应用文写作的语言要求应用文作为一种实用性文体，其语言与其他文体相比具有鲜明的特点，这是由其本身的功能作用决定的。总的来说，应用文语言具有实用性、规范性和模式化的特点。由于具有以上特点，所以应用文的语言要符合以下要求。1.准确准确是指语言要准确贴切。应用文是用来办事、处理公私事务的，因此文中所用的一词一句，一个概念都要准确、无歧义。只能表达一个确切的意思，只有一种解释，不含糊，不费解，不能有漏洞。语言不准确，就会造成思想混乱，贻误工作。2.简明简明就是指语言简洁明了。应用文的语言要简明扼要，这不仅是提高工作效率的需要，也是减轻不必要的工作压力的途径之一。要多使用短句，短句表意简洁明快，长话短说，没有空话、套话、废话。因此，我们要反复锤炼语言，提高概括能力。如应用文中的叙事多为概述，扼要地交代出事情的来龙去脉即可：议论也不必讲究推理的过程，只需简洁地阐明自己的观点即可。语言的简明，需要作者具备较高的概括能力。概括能力是指人们驾驭语言的一种重要本领，概括能力强，才能运用简明的语言，抓住要害，一语中的。3.平实所谓平实就是语言要平直朴实。应用文的行文要用直笔（直接、真实地叙述事物的本来面貌），抓住要害，直陈其事，不允许有虚构、夸张和想象，少用甚至不用描写、抒情等表达方式。4.庄重得体所谓庄重得体就是言语得当，恰如其分，要符合应用文的语体特征。应用文一般都有特定的读者对象，其语言要讲究得体。如上行文的用词要谦和而不阿谀奉承：下行文的用词要郑重严肃，关怀爱护而不简单粗暴：平行文的用词需以诚相见，相互尊重。公告、通告的语言要深入浅出：商业广告的语言则要生动活泼，灵活多变。因此，运用语言要因体而异，合理选择，做到恰当得体。(二)应用文写作的结构要求篇好的应用文不仅要主旨鲜明，材料真实、典型，语言准确、生动，还应当有规范、固定的格式。由于应用文的种类繁多，常用的应用文就有200多种。文种的不同，导致结构的形式也不同，因此它不能像其他文体一样有统一的结构形式。而不同的应用文要根据实际，按照所用文种的结构]10